Historique des prêts

Et encore mieux ... preuve que la reflexion et la mise en commun d'idées fonctionnent, Nadia est parvenue à activer directement la fonction ... mais là aussi un peu de patience...

Générer un historique des prêts

Eh oui il était si souvent réclamé le fameux "historique des prêts". Je suis parvenue à le généré à partir des afo 141 et 431. Je bosse sur la procédure mais je vous laisse encore un peu mijoter !!!

Statistique de prêt via afo 473

Via l'afo 473 il est possible d'éditer les statistiques de prêt uniquement (donc pas les éventuelles prolongations).

• Dans le premier champs mettre l'institution avec l'éventuelle sous-localisation
• Dans le deuxième champs mettre l'année
• Dans le dernier champs le mois
• Cliquer sur OK
• Choisir ensuite une catégorie d'usager ou bien les choisir tous en cliquant sur la "flèche rouge au dessous de 3 blocs verts"
• Choisir le type de sortie puis cliquer sur OK

Attention 1 : avec ma version il semble y avoir un genre de bug c'est à dire qu'une fois le choix de la sortie fait VUBIS revient avec l'écran de départ, il ne faut pas le remplir de nouveau mais bien cliquer sur ANNULER et la sortie se fait.

Attention 2 : Si les chiffres vous semblent "étranges" (ex : très bas), il faut penser à faire une mise à jour des statistiques via l'afo 471

Occupation de la banque de prêt

Il est possible de voir l'occupation heure par heure de votre "banque de prêt" via l'AFO 472. Cette afo peut être utile pour mettre le doigt sur les périodes d'affluence ou de calme et peut-être ainsi mieux organiser les "permanences".

• Dans le premier champs : introduire l'institution/année/localisation/mois/jour ex : BBSA/2007/*/06/19. Je met une petite étoile pour avoir toutes les localisations.
• Dans le second champs mettre "E" pour les prêts.
• Cliquer sur OK
• Choisir la sortie

Attention 1 : avec ma version il semble y avoir un genre de bug c'est à dire qu'une fois le choix de la sortie fait VUBIS revient avec l'écran de départ, il ne faut pas le remplir de nouveau mais bien cliquer sur ANNULER et la sortie se fait.

Attention 2 : si jamais le nombre de prêt devait être égal à zéro et que vous êtes certain d'avoir fait des prêts il faut probablement mettre vos statistiques à jour via l'afo 471

2ème étape : définir le profil d'édition des statistiques : ici nature d'ouvrage par type d'usager

• Revenir à la « page de démarrage » de l'afo 14 et choisir édition statistiques. Le plus simple est de cliquer sur la « baguette magique »

1. Introduire le nom du profil et un commentaire – cliquer sur SUIVANT
2. Choisir le fichier à partir duquel on travaille ici TRANSACTIONS DE PRET – cliquer sur SUIVANT
3. Choisir le profil : TEXTE – cliquer sur SUIVANT
4. Dans cette écran il faut changer de fichier pour cela cliquer sur le bouton FICHIER en bas à droite et choisir EXEMPLAIRES
5. Sur l'axe des X choisir DIVERS : nature d'ouvrage - cliquer sur la flèche pour le faire passer dans la colonne de droite
6. Changer de fichier en cliquant sur FICHIER et choisir le fichier LECTEURS
7. Sur l'axe des Y choisir ABONNEMENT : type d'abonnement – cliquer sur la flèche pour le faire passer dans la colonne de droite
8. Enfin cliquer sur SUIVANT
9. Il est possible de choisir un critère de restriction (mais ici je ne vois pas ce que l'on pourrait y mettre donc) cliquer sur SUIVANT
10. Puis terminer en cliquant sur CLOTURER : ainsi le profil d'impression est terminer.

• Sélectionner le profil puis cliquer sur 321 pour lancer l'édition des statistiques. Choisir le panier sur lequel faire les statistiques et cliquer sur OK.

Statistiques du Webopac

AFO 141 : STI du webopac

Voici la procédure pour réaliser une statistique des recherches sur le webopac:

• Dans l'AFO 141, cliquer sur sélection
  
  
  
  

Commencer un nouveau profil en cliquant sur la page blanche dans le menu

• Entrer un nom de profil


• Dans "sélection à partir du fichier", il faut choisir "Recherches"

• Cliquer sur la page blanche du menu pour entrer un critère

• Vous pouvez par exemple effectuer votre sélection sur la date

• Il vous suffit ensuite de lancer votre sélection.

Forum des utilisateurs

Un forum des utilisateurs vubism@rt existe désormais. Vous le trouverez à cette adresse:

http://www.createforum.com/vubismart

Bienvenue à tous!