1) Historique des prêts d'un usager à partir de l'afo 465
Il est possible d'avoir un historique des prêts via l'afo 465 où il suffit de scanner la carte lecteur ou d'introduire le nom de l'usager. Mais pour que l'afo 465 fonctionne, il faut que cette fonction soit activée via le paramétrage de la fiche usager. Pour cela aller dans l'afo 482 et choisir DONNEES A INTRODUIRE et DONNEES A CORRIGER. Dans le cadre PREFERENCES, faire passer HISTORIQUE DES PRETS de la colonne de gauche vers la colonne de droite à l'aide de la flèche. Cliquer ensuite sur OK.
Pour les nouveaux lecteurs cela apparaîtra automatiquement à l'écran. Pour les lecteurs déjà inscrits auparavant il faut cliquer sur PREFERENCES dans la fiche lecteur pour activer la fonction.
Attention l'historique des prêts n'a pas d'effet rétroactif, il ne donnera les titres des livres empruntés qu'à partir du moment où la fonction est activée. Si vous voulez savoir les livres empruntés avant cette activation il faut passer par la procédure STI décrite ci-après.
2) Historique des transactions (ici prêt) via les afo 141 et 431 .
- Sur la fiche lecteur cliquer sur la loupe.
- Cliquer ensuite sur « Historique des transaction » (genre de grille à droite) : on obtient comme son nom l'identique les transactions (prêts et prolongations)
Il est possible à ce moment de trier les transactions en cliquant sur l'icône FILTRER (à côté du dossier jaune). Il est possible de sélectionner une période et un type de transaction (ex : que les prêts) – Cette opération n'est pas indispensable mais permet un « nettoyage ». Si vous devez agir « rapidement » il est peut-être conseiller de zapper cette étape. - Placer ces transactions dans un panier en cliquant sur le dossier jaune.
- Créer un nouveau panier et lui donner un nom (p.ex. Le nom de l'usager).
- Sortir de l'afo 431 et passer en afo 141
- Créer un profil d'édition à l'aide de la baguette magique. Lui donner un nom : ex : historique des prêts
- Choisir le fichier « Transactions de prêts »
- Choisir le profil d'édition soit texte, soit délimité, etc
- A l'étape 5 (le choix des critères sur deux colonnes) choisir DATE DE TRANSACTION puis changer de fichier en cliquant sur le bouton FICHIER et choisir le fichier UNIMARC
- Choisir les critères : TITRE, on peut ajouter le critère AUTEUR qui permet lors d'une sortie vers un tableur de faire un tri par auteur. Ne pas oublier de les faire passer dans la colonne de droite avec la flèche. Quand les critères sont choisis cliquer sur CLOTURER. On revient ainsi à la liste des profils.
- Dans l'écran des profils, choisir le profil que l'on vient de créer et cliquer sur 321
- Choisir le panier que l'on veut traiter et qui porte en principe le nom de l'usager et cliquer sur OK
- Choisir le mode de sortie : imprimante, fichier ou écran
La première fois est la plus longue car il faut créer le profil d'impression mais ensuite la procédure est plus rapide car il suffit de mettre les transactions dans un panier depuis l'AFO 431, de repasser dans le 141 de choisir EDITION, de sélectionner le profil et de choisir le panier à éditer.
