Faire des statistiques de prêt/prolongation : 1ère étape : définir le profil de sélection

Il est possible de faire des statistiques concernant les prêts via l'afo 473 mais elle ne concerne que les prêts et que pour un mois : il est possible de faire des statistiques concernant les prêts mais aussi les prolongations via l'AFO 141 et ce pour des périodes plus étendues ou plus courtes.

1ére étape : définir le profil de sélection et lancer la sélection

• Commencer par définir le profil de sélection en cliquant sur la page blanche.

1. Donner le nom du profil p.ex : prolongations.

2. Il est possible de noter un commentaire : p. ex : Calcul des prolongations

3. Sélection à partir du fichier : Transactions de prêt

4. Ne rien mettre dans les champs « type de modification » et « modifier profil »

5. Cliquer sur OK

• Choisir les critères. Je vous propose de choisir les critères suivants :

1. Type de transaction égale à 12 (le 12 veut dire prolongation et le 11 prêt)

2. Date de transaction pas plus petit que (mettre la date de début de mois/ ou de la période sur laquelle on veut que la sélection se fasse)

3. Date de transaction pas plus grand que (mettre la date de fin de mois/ ou de la période sur laquelle on veut que la sélection se fasse)

4. Localisation de prêt contient et choisir dans la liste le ou les codes de votre institution

• En cliquant sur les deux ensembles indiquer l'opération booléenne selon les critères choisis. Ici : 1 ET 2 ET 3 ET (4 OU 5 OU 6 OU 7)

• Cliquer sur 321 pour démarrer l'activité.

1. Dans commentaire activité mettre p.ex : Prolongation du mois de ...

2. Cocher Exécuter le profil à partir de la base de données

3. A partir de date : deux possibilités soit mettre la date de départ de la période choisie soit mettre une date bien antérieure comme ça on est pas obligé de la changer à chaque fois.

4. Jusqu'à la date : deux possibilités soit mettre la date de fin de la période choisie soit mettre une date bien postérieure comme ça on est pas obligé de la changer à chaque fois.

5. Fichier de résultat : soit indiquer un nouveau nom ex : PROLONGATIONS ou sélectionner un panier déjà existant

6. Cliquer sur ok